اعداد الاداري ماقبل التنفيذ:-
]تجهيز البريك
]•عمل الحجز اللازم (الغرف للاقامة-حجز قاعات التدريب..الخ
•ارسال الدعوات و استمارة الترشيح قبل الميعاد بمدة كافية
•تجهيز المطبوعات (كتب-نشرات)
]•تجهيز دليل المتدرب و الملف الخاص به (اقلام-نوتة..الخ
]
]الاعداد الاداري يوم التنفيذ:-
]•استمارة التسجيل
]•كشوف الحضور
كارت الاسماء (Badges)
توزيع الملفات المتعلقة بالبرنامج
•الشهادات
]استمارة التقييم
]الاعداد للوسائل التدريبية:-
السبورة القلابة
•اوراق لمجموعات العمل
]•اقلام فلوماستر
•شفافات اضافية
غيره
قائمة التوثيق:-
•ان توثيق المجهودات الخطوات و الاجرائات يسهل اعادة تنفيذها مرة اخرى، و ايضا يضمن للمنظمة ذاكرة عامرة بكل الانشطة و الاحداث.
•ينصح ان يحتفظ بكل مستندات التنفيذ الخاصة بالدورة التدريبية في ملف مستقل.
]المستندات الواجب الاحتفاظ بها:-
كشوف الحصور
]•استمارات التسجيل
استمارات الترشيح
•صورة من خطاب الدعوة
صورة من البرنامج الزمني
]•صورة من المادة العلمية
[استمارات التقييم
•عروض المدربين
•فض العروض المالي و الفني
عقد الاتفاق بين المدرب و الجمعية
•عدد من الصور الفوتوغراقية
[]•اللافتات باسم الدورة و تاريخها
]•ورق السبورة القلاب المستخدم
•صورة من اي مخرج للدورة
•شريط الفيديو – ان وجد
•اتفاقات الحجز الخاص بالفندق او القاعات
]•اي فواتير لاي مشتروات
الجمعة مايو 09, 2008 9:51 pm
